INSCRIPTIONS POUR LE TRANSPORT SCOLAIRE 2025/2026 OUVERTES !

Nous avons simplifié la procédure pour s’inscrire et désormais il n’y a plus qu’un seul formulaire d’inscription à travers la plateforme BatOnRoute (nous vous remercions de lire attentivement toutes les informations ci-dessous avant de vous inscrire) : https://admin.batonroute.com/preregistrations/form/?id=17e1bd53-9bca-433a-9f43-1489c984d7c9

Nouveauté !

Pour s’inscrire au service du transport scolaire, il est nécessaire de payer les frais de gestion de l’APA (45 € pour l’année scolaire par élève) par carte bancaire au moment de l’inscription. La demande d’inscription ne pourra être envoyée que si le paiement a été accepté au préalable. Ce paiement sera directement reversé à l’APA et ces frais ne seront plus prélevés par Esteban Rivas comme c’était le cas auparavant. A la fin du formulaire, vous pourrez consulter un document plus détaillé concernant ces frais de gestion.

Informations importantes à prendre en compte avant de vous inscrire:

• Pas de service de transport scolaire le 03/09/25 pour les élèves de Maternelle du LFM. Pour tous les élèves de Pomme d’Api, le service de transport scolaire commence dès le 03/09/25.
• 04/09/25 : service de transport scolaire opérationnel pour les élèves du LFM de Moyenne Section (MS) et Grande Section (GS).
• 05/09/25 : service de transport scolaire opérationnel pour tous les élèves de Maternelle du LFM : Petite Section (PS), Moyenne Section (MS) et Grande Section (GS).
• Les activités extrascolaires ne commenceront que le 15/09/25. Si au moment de l’inscription, vous savez que votre enfant restera en activité jusque 17h à partir du 15/09 certains jours de la semaine ou tous les jours, nous vous remercions de bien vouloir inscrire votre enfant sur le bus de 17h20 dès le début de l’année, pour éviter des changements de planification. En effet, du 3 au 12/09, vous pouvez vous-même faire un changement de bus dans BatOnRoute à l’aide de l’option « Changement d’itinéraire » pour que votre enfant prenne le bus de 16h20 au lieu de 17h20 par exemple.
• Le mercredi 10/09/25 il y aura un service de garderie exceptionnelle pour les élèves de primaire uniquement de 13h à 17h, encadré par le personnel de la Vie Scolaire. Ce jour-là les élèves de primaire pourront prendre le bus à 13h20 ou 17h20.
• Vous pouvez rajouter un deuxième responsable, toutefois ce sont les coordonnées bancaires du premier responsable renseigné qui seront prises en compte pour la facturation.
• IMPORTANT: ne faites qu’une seule inscription, si après avoir envoyé votre demande, vous souhaitez apporter une modification, vous pouvez contacter Paqui (fgarcia@estebanrivas.es) et Sandra de l’APA (oficina@apaliceo.com) pour le faire.
• Pour inscrire plusieurs élèves, après avoir rempli les informations du premier élève, vous devrez cocher la case « Ajouter un autre élève » qui se trouve à la fin du formulaire. Tous les élèves doivent être inscrits dans le même formulaire.

PLANIFICATION DES ITINÉRAIRES:

-> Pour les élèves qui auront les mêmes rutas toute l’année: vous devez indiquer les itinéraires et arrêts exacts que votre enfant utilisera chaque jour (pour la sortie à 13h20 le mercredi, vous devez choisir l’itinéraire adéquat “RUTA XX (SALIDA 13H20)”, avec le signe “+” vous pouvez ajouter autant de blocs de rutas que vous voulez. Ensuite, une fois acceptée, vous verrez cette planification à travers votre application BatOnRoute Safe.

->Pour les élèves qui utiliseront le transport ponctuellement (viajes sueltos): vous devez activer la case “J’utiliserai le transport scolaire ponctuellement”. Vous ne devez pas indiquer d’itinéraires, quand vous voudrez utiliser le transport scolaire, vous devrez contacter Paqui pour qu’elle puisse vous le programmer dans BatOnRoute.

-> Pour les élèves qui utiliseront des itinéraires différents en fonction des semaines: vous devez activer la case « Mes itinéraires ne sont pas les mêmes chaque semaine et je souhaite que Liceo Francés de Madrid me contacte pour les planifier ». Ainsi, nous vous contacterons pour que vous nous communiquiez le détail des itinéraires pour le mois de septembre. Ensuite, vous pourrez les planifier dans l’application BatOnRoute Safe à travers l’option « Changement d’itinéraire ».

 

–> PREMIÈRE INSCRIPTION AU TRANSPORT SCOLAIRE :

Une fois votre inscription acceptée, vous recevrez un email de confirmation, et à part, vous recevrez un autre email de « BatOnRoute » dont l’objet sera « Credenciales de acceso » dans lequel nous vous indiquerons vos codes d’accès pour accéder à l’application BatOnRoute Safe ainsi que le lien pour la télécharger. A l’aide de cette application vous verrez la planification des itinéraires de votre enfant, vous pourrez suivre la situation du bus en temps réel et réaliser une quelconque gestion (notification d’un changement d’itinéraire/d’arrêt et d’une absence). Lorsque vous téléchargerez l’application, il est important d’accepter de recevoir toutes les notifications car c’est à travers BatOnRoute que nous communiquons avec vous.

IMPORTANT ! Pour les élèves de Pomme d’Api et de Maternelle et CP (LFM), nous remettrons à votre enfant une carte d’identification avec son nom, sa classe ainsi que le numéro des bus qu’il prendra selon ce que vous avez renseigné dans son inscription. Cette carte doit TOUJOURS être accrochée au sac-à-dos de votre enfant. Nous vous demandons s’il vous plaît d’y coller une photo d’identité et de mettre à jour l’information des bus si besoin.

–> RENOUVELLEMENT D’INSCRIPTION AU TRANSPORT SCOLAIRE (ENFANTS INSCRITS EN 2024/2025)

Il est obligatoire que vous procédiez à l’inscription avant d’utiliser le transport scolaire en septembre.

En renseignant vos identifiants de l’application BatOnRoute Safe, le système vous reconnaîtra et complètera automatiquement vos données personnelles, celles de vos enfants ainsi que les informations des rutas (en reprenant celles utilisées en 2024/2025). Vous pouvez bien sûr apporter une quelconque modification si nécessaire. Si vous ne vous rappelez plus de vos identifiants, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous les redonner.

• Assurez-vous que l’option « Activez cette case si l’élève a utilisé le transport scolaire durant l’année 2024-2025 » soit bien cochée.

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INFORMATION GÉNÉRALE:

⚙️ Fonctionnement du service :

• Servicio completo = aller + retour
• Medio servicio = 1 aller ou 1 retour
• Il existe de très nombreuses modalités : possibilité de ne faire qu’une semaine sur deux, que quelques jours dans la semaine, ou uniquement le mercredi à 13h par exemple. N’hésitez pas à demander !
• 19 lignes de bus assurent le service du matin
• 13 lignes de bus assurent le service de 16:00 et celui du mercredi 13:00
• 11 lignes de bus assurent le service de 17:00

🗺️ DETAIL DES TRAJETS:

• Découvrez tous les arrêts existants, en cliquant dessus, vous verrez quelle ruta vous correspond (vous pouvez sélectionner à gauche le type de ruta (aller, retour): https://www.google.com/maps/d/u/0/edit?mid=1sTZLAyE-o9d7RYxBK9kCM5ZWadIEe0o&ll=40.48491616968958%2C-3.6596999999999946&z=10
• Le détail de chaque itinéraire avec les horaires de passage peut être consulté ICI et également sur la plateforme d’Esteban Rivas: ICI (sélectionner «PULSE AQUÍ SI DESEA CONSULTAR RUTAS Y PARADAS» puis choisir “Liceo Francés”)
• Plan synthétique des Rutas du matin ((!! – la ruta 16 est inactive)
• Plan synthétique des Rutas de 16h (13h le mercredi)
• Plan synthétique des Rutas de 17h

🚐 Navette Saint Ex > Conde : seulement le matin. Pour vous inscrire, suivez les instructions ci-dessus et choisissez la ruta 2 et l’arrêt “Avenida Bruselas/Salvia”

🍎 Navette Conde > Pomme d’Api : nous assurons un service matin et soir qui relie le site de Conde et la maternelle de Pomme d’Api

TARIFS 2025-2026 : Détails des différentes options ICI. Le service est facturé directement par Esteban Rivas. L’ APA, pour son rôle de coordination et de contrôle, est rémunérée par des frais de gestion établis à 45€/année scolaire/enfant, qui se paient par carte bancaire au moment d’envoyer la demande d’inscription. Il est possible à tout moment de l’année de s’inscrire et se désinscrire du service (pas d’engagement à l’année ni au trimestre).

CONTACTS DES MONITEURS/MONITRICES : Consultez la liste ICI

POUR APPROFONDIR

Nous mettons à disposition des familles l’application BatOnRoute Safe afin de suivre en temps réel la géolocalisation du bus. Vous recevez des notifications pour vous informer lorsque le bus s’approche de votre arrêt, lorsque votre enfant est monté dans le bus, lorsqu’il descend à son arrêt, lorsque le bus est arrivé au LFM et lorsqu’il est parti du LFM. De plus, cette application vous permet de programmer vous-même un changement de ruta et de nous informer d’une absence.

–> Au début de l’année scolaire, nous vous communiquerons le contact des moniteurs/monitrices qui accompagneront votre enfant pendant le trajet.

Règlement du service de transport scolaire disponible ICI du service de transport scolaire : toute inscription implique son acceptation tacite.

Si vous souhaitez que votre enfant rentre seul à la descente du bus, sans que la monitrice ne le remette à un adulte, vous devez signer la décharge de responsabilité disponible sur ce lien : DECHARGE RESPONSABILITÉ – DESCARGA RESPONSABILIDAD

CONTACTS

Paqui García, coordinatrice d’Esteban Rivas, s’assure du bon fonctionnement des trajets et répond à toutes les questions au sujet des monitrices, conducteurs, horaires, arrêts, téléphones de contact des monitrices de chaque ligne, et toutes les infos relatives à l’inscription des élèves.
Téléphone: (+34) 627 530 984
Mail: fgarcia@estebanrivas.es

L’APA, en la personne de Sandra, reçoit dans son bureau les feuilles de signalement des incidences, les appels et les emails des parents, coordonne avec les équipes du lycée (vie scolaire, ACS).
Téléphone : 618 618 155 – Mail: oficina@apaliceo.com